12 życiowych sytuacji, w których przyda Ci się profil zaufany ePUAP

Dobrze wiem, że każdy z moich Czytelników jest zwierzęciem internetowym. Pytanie tylko: ilu z Was ma już profil zaufany ePUAP? No właśnie, z pewnością nie wszyscy. Tymczasem posiadanie takiego profilu bardzo ułatwia życie, o czym przekonacie się po lekturze tego artykułu. Postanowiłem napisać poradnik, w którym podpowiem, jak szybko założyć profil zaufany ePUAP, a dodatkowo wymieniam 12 prozaicznych sytuacji, w których taki profil będzie przydatny.

Czym właściwie jest profil zaufany ePUAP?

ePUAP, czyli Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, to uruchomiona już w 2005 roku platforma teleinformatyczna, która w założeniu ma usprawnić proces komunikowania się obywateli z organami państwowymi. Wiem, brzmi strasznie urzędniczo, dlatego wytłumaczę to „po ludzku”.

W klasycznym modelu obywatel, który chce np. złożyć wniosek o wyrobienie nowego dowodu osobistego, musi wziąć sobie wolne w pracy lub wybrać dzień, kiedy urząd pracuje dłużej, osobiście stawić się w urzędzie gminy, wypełnić papiery i złożyć własnoręczny podpis. Niby nic, ale każdy z nas wie, że potrafi to być bardzo uciążliwe.

Platforma ePUAP powstała po to, aby najpierw ograniczyć, a docelowo całkowicie wyeliminować taką ścieżkę kontaktu z urzędami. Żyjemy w czasach po rewolucji internetowej, w sieci możemy już załatwić niemal wszystko i nie ma żadnego powodu, aby także urzędy nie były dla nas dostępne online. I są, trzeba tylko chcieć z tego korzystać.

Aby było to możliwe, konieczne jest założenie profilu zaufanego na platformie ePUAP. Dzięki temu możemy potwierdzić swoją tożsamość bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie. Posiadanie profilu pozwala składać i wirtualnie podpisywać dokumenty, uzyskiwać wgląd w swoje sprawy toczące się w urzędach, a nawet… Więcej nie zdradzę, doczytajcie do końca.

Umówmy się – do Estonii czy innych podobnych państw jeszcze nam daleko. Sposób działania i intuicyjność załatwiania spraw poprzez profil zaufanego ePUAP można nazwać koszmarkiem. No, ale całość jakoś działa i pozwala nam uniknąć stania w urzędowych kolejkach. Stąd właśnie ten dzisiejszy wpis.

Ciekawostka: Obecnie profil zaufany ePUAP posiada około miliona polskich obywateli. Trochę mało, biorąc pod uwagę, że ponad 84% Polaków ma dostęp do Internetu.

Jak założyć profil zaufany na platformie ePUAP?

Zdecydowanie najłatwiej i najszybciej będzie zrobić to przez swój bank. Oto instrukcja krok po kroku:

1. Logujemy się do systemu bankowości elektronicznej.
2. W menu wyszykujemy usługę tworzenia konta na platformie ePUAP i profilu zaufanego.
3. Wypełniamy prosty formularz i potwierdzamy go w taki sam sposób, jak dyspozycję przelewu (np. kodem SMS).

Łatwizna. Problem w tym, że niestety nie wszystkie banki działające w Polsce umożliwiają założenie profilu zaufanego ePUAP przez ich systemy bankowości elektronicznej. Obecnie (stan na wrzesień 2019) lista przedstawia się następująco:

• Alior Bank
• ING Bank Śląski
• Inteligo
• mBank
• Millenium
• Pekao
• PKO BP
• Santander
• T-mobile Usługi Bankowe

Rada: Profil zaufany można też założyć przez usługę Envelo, udostępnianą przez Pocztę Polską.

Jeśli ktoś nie ma konta w wymienionych bankach, to niestety musi iść drogą naokoło. Po wejściu na stronę www.epuap.gov.pl wybieramy opcję „Zarejestruj się” i wypełniamy formularz rejestrowy. Następnie jeszcze trzeba go potwierdzić. Osoby nieposiadające podpisu elektronicznego muszą udać się do urzędu wojewódzkiego, ZUS, urzędu skarbowego, placówki pocztowej, banku lub konsulatu z dowodem osobistym lub paszportem – mamy na to 14 dni od momentu wypełnienia formularza.

Po założeniu profilu zaufanego ePUAP zyskujemy zupełnie nowe możliwości w zakresie załatwiania różnych spraw urzędowych, ale nie tylko. Wiele z nich da się od tej chwili załatwić bez podnoszenia się z kanapy, co bywa bardzo wygodne i oszczędza mnóstwo czasu. Pora więc na obiecaną listę.

12 sytuacji, w których docenimy posiadanie profilu zaufanego ePUAP

1. Złożenie wniosku o dowód osobisty – super sprawa, bo profil zaufany eliminuje konieczność osobistego stawienia się w urzędzie gminy. Przypominam, że od marca 2019 roku w Polsce obowiązują już tzw. e-dowody osobiste.
2. Zapisanie dziecka do przedszkola – większość samorządów prowadzi dziś rekrutację elektroniczną, ale rodzice i tak muszą osobiście stawiać się w placówkach, by potwierdzić, że dziecko będzie do niej uczęszczać. No chyba, że posiadają profil zaufany ePUAP.
3. Wyrejestrowanie samochodu – tylko po wyrejestrowaniu nie trzeba już opłacać obowiązkowego OC, dlatego warto dopilnować tej procedury. Posiadacze profilu zaufanego ePUAP mogą wszystko załatwić online.
4. Zgłoszenie narodzin dziecka – coś dla tatusiów, którzy „ciężko” świętowali narodziny pociechy i nie bardzo mają ochotę, by tracić czas w urzędzie stanu cywilnego.
5. Uzyskanie Karty Dużej Rodziny – taka karta bardzo ułatwia życie rodzinom z co najmniej trójką dzieci, przede wszystkim pod względem finansowym. Warto więc ją mieć, a można ją wyrobić bez wychodzenia z domu, o ile posiada się profil zaufany.
6. Sprawdzenie stanu konta emerytalnego i składkowego w ZUS – dobrze jest wiedzieć, na jaką emeryturę możemy liczyć w przyszłości nie czekając na list z ZUS, choćby po to, aby zmobilizować się do oszczędzania i gromadzenia środków z myślą o starości w inny sposób.
7. Zameldowanie się na pobyt stały lub czasowy – obowiązek meldunkowy jest bardzo uciążliwy, o czym dobrze wiedzą osoby często zmieniające miejsce zamieszkania. Dzięki profilowi zaufanemu można sobie zaoszczędzić wizyt w urzędach.
8. Założenie działalności gospodarczej – można to zrobić w 100% online, ale by uniknąć konieczności wizyty w urzędzie gminy trzeba posiadać profil zaufany ePUAP. Przyda się on także do potwierdzania wszelkich zmian we wniosku o wpisanie do rejestru przedsiębiorców.
9. Sprawdzenie liczby punktów karnych – przyda się niejednemu kierowcy z ciężką nogą i… krótką pamięcią.
10. Złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy – kto i kiedy może taki zasiłek otrzymać, wyjaśniałem w osobnym artykule: Zasiłek pogrzebowy: ile wynosi? Komu przysługuje? Jak go otrzymać?
11. Złożenie wniosku o becikowe – tutaj również odsyłam do mojego artykułu, w którym tłumaczę zasady otrzymywania becikowego po urodzeniu dziecka: Becikowe: Ile wynosi? Komu przysługuje? Jak się o nie ubiegać?
12. Wpisanie do rejestru wyborców – znajoma miała taką sytuację przy okazji wyborów do Parlamentu Europejskiego w 2019 roku. Przeprowadziła się, ale zapomniała się dopisać do rejestru wyborców i odmówiono jej prawa głosowania. Dzięki profilowi zaufanemu dopełnienie wszystkich formalności jest szybkie i banalnie proste.

To oczywiście tylko wybrane e-usługi oferowane na platformie ePUAP – w sumie jest ich około 200 i ta lista wciąż się wydłuża. Nie ma zatem wątpliwości, że założenie profilu zaufanego ePUAP jest świetnym pomysłem i warto poświęcić na to kilka minut swojego cennego czasu.

Macie już własne profile zaufane ePUAP? Może po lekturze tego artykułu wreszcie się na to zdecydujecie? Korzystaliście kiedykolwiek z urzędowych usług elektronicznych?